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物(wù)业管理优质服务的“五(wǔ)个原则”和“五个(gè)优化”

一、 优质服务应该遵循的“五大(dà)原则”

1、主体性原则(zé)。从方法论的(de)角(jiǎo)度上看,重视(shì)研究物业管理服务主体特(tè)点是实现优(yōu)质(zhì)服务的关键。物业管理(lǐ)服务的主体对象包(bāo)括固化的物(wù)和个(gè)性的人(业主或使用(yòng)人(rén)),也就是我(wǒ)们经常讲得物业(yè)管理,管理的是物(wù),服务(wù)的是人,或者说是通过对物的管(guǎn)理(lǐ)来实现对人(业主、客户)的(de)服务。大多物(wù)业企业对服务主体的研究(jiū)不够深(shēn)入,甚*本末倒置(zhì),认为管理(lǐ)区域(yù)内自己说(shuō)的算,将管理(lǐ)服务模式和(hé)内容复(fù)制(zhì)强加于业主,而业主大(dà)多只有是(shì)被动得接受,其结果往往是事倍功半,服(fú)务**会大(dà)折(shé)扣,更难(nán)谈得上(shàng)优质。其(qí)实业主需求的服务才(cái)是合适的,*合适的才可能是优质的。所以要研(yán)究物业本身的设(shè)计、结构、使用功(gōng)能等特点,了解业主的实(shí)际需求,在对服务主体的共性特点和个(gè)性差异**了解的基础上,满(mǎn)足(zú)管理服(fú)务主体的需求是(shì)实现优质服务的核心所在。

2、主导性原则。作(zuò)为物(wù)业管理服务活动(dòng)的客体,物(wù)业(yè)管理服务企业(yè)在管理服(fú)务中的(de)**发挥自(zì)己的主导能动性,主(zhǔ)动(dòng)了解到物业特征和业主的需求(qiú),做(zuò)好各项物业基(jī)础管理公共服务(wù),尽可能地为业主提供一些个性化特约服务,以方(fāng)便业主(zhǔ)的工(gōng)作(zuò)和生活,使业主能(néng)够真正地安居(jū)乐业。同时(shí)在管理服务(wù)中融入自己的思想,积(jī)极与业(yè)主进行沟通交流,收集业主对管理服务的意见(jiàn)和建议,为持续改进工作提供依据。另外(wài)物业企业也要(yào)从员工个人形象和礼节等(děng)行为规范严(yán)格要求,主动展(zhǎn)示(shì)给业主(zhǔ),让(ràng)业主(zhǔ)有亲(qīn)切感和**感,这也是优质服务的重要一个方面。

3、实践性原则。实践是优质服务(wù)的基(jī)础和源泉。只有(yǒu)通过具体系统的工(gōng)作实践,才能不断总结成熟的工作经(jīng)验**服务,进而实(shí)现优质服务(wù)。物业管理服务是物业(yè)企业依据委托(tuō)合(hé)同内容(róng)开展的各项管理服务工作,及时**实施房(fáng)屋(wū)本体及附属设(shè)施的维护(hù),满足业主的个性(xìng)需求。无论多(duō)么超前(qián)的(de)管理服(fú)务思想理论也都需要(yào)通过(guò)实践来验证其有效(xiào)性。

4、创新性原则。创新是优(yōu)质服(fú)务(wù)的主线(xiàn)。通过(guò)创新服务,为(wéi)业主提供**、便捷、乐业和谐(xié)的工作或生活环境,进而实(shí)现物业的保(bǎo)值升值。物(wù)业管理(lǐ)服务(wù)创新包括服务理念、管理模式、服务手段和管理技术(shù)的创新等很多方面,创新并不意味(wèi)着改头换面(miàn),在管理服务中的大胆、求新、求异、求变,用(yòng)创新的思(sī)想、内容和方法,增加服务工(gōng)作亮点,提高管理(lǐ)服务质量(liàng)和效率,不断的创新是(shì)实现优质服务的保证。

5、现代性原则的。随着高新科(kē)技的迅速(sù)发展,在物业(yè)建设(shè)中引入了诸多高新科(kē)技的设施设备,物业建设智能(néng)化已经是大势所趋。面对新技术(shù)的挑(tiāo)战,优质的服务(wù)必(bì)须(xū)关注现代科技(jì)进步(bù),要适应现代物业管理的技术要求,努力提高**管理技术(shù)水(shuǐ)平,把**的(de)技术运用到管理服(fú)务中(zhōng)去。面对(duì)现代化的物业的物业,一个仍然停留在传统管理技术(shù)、管理手段的管理服务很难称上优质。

二、优质服务应该实行的“五(wǔ)大(dà)优(yōu)化”。

1、优化各种资源。一个物(wù)业管理区域(yù)的(de)资源具有多(duō)样性的,物(wù)业服务企(qǐ)业(yè)要(yào)对各(gè)种资源进行(háng)优化。优化资源要对(duì)**、社会、业(yè)主(zhǔ)等之(zhī)间的外部资源进行整合,这样才可以使管理服务更加便捷**。如在(zài)科(kē)技园(yuán)区内引入**服务平(píng)台(tái)设立一站式办事大厅,引进金融、商(shāng)务(wù)服务**,建立园区业主资源(yuán)共享(xiǎng)或互补,完善公共服务体系(xì)等优(yōu)化资源的方法,为(wéi)业主的发展提供便利的服务(wù);优化资源也要对企业内部各种(zhǒng)资源进(jìn)行整合,企业通过优化内部 的资(zī)源(yuán),利用内部各(gè)项优势,通过**化的分工协作,优化各项服务(wù)流程等,为(wéi)业主提供优质(zhì)的服(fú)务。

2、优化与(yǔ)业(yè)主的关系。以为营销大师说过,我们要做的事就是赢得顾客的信(xìn)任和(hé)热(rè)情,假如做(zuò)到了这一点,其(qí)余的(de)问题(tí)就随着解决了。物业企业与业主是服务与被服务的合同关系,明确了自己的权利和义(yì)务,,双方是平等的共同体不是对立面,良好的合作是双(shuāng)赢。要建立与业主融洽的关系,提(tí)倡跟业(yè)主交朋友,引导业主(zhǔ)物(wù)业(yè)管理(lǐ)的消费(fèi)观(guān)念,取得业主对(duì)物(wù)业企业工作的(de)理解支持和配(pèi)合(hé)。优(yōu)化(huà)主筛选哪些客户是(shì)**客户(hù),哪些客户是一般客户,哪些是潜在客户,做(zuò)好分级,做到服务(wù)有的方式。另(lìng)外定期走(zǒu)访(fǎng)更(gèng)好地了解客(kè)户需求的变化,做好相应的(de)调整准备,让(ràng)业主加深服务的(de)认(rèn)知度,切身感受到优质服务,也是(shì)优化(huà)与业(yè)主关系(xì)的方法之一。

3、优化服务(wù)思(sī)想。物(wù)业管理服(fú)务的产品就是服务(wù),明确为(wéi)业主服务的思想**重要。优质服务要转(zhuǎn)变思(sī)想,树(shù)立业(yè)主(zhǔ)*上(shàng)的服务意识,在(zài)管理服务工作(zuò)中处处为业主着想,紧(jǐn)紧围绕业主的需求来开(kāi)展服(fú)务,要设身地为(wéi)业(yè)主解决(jué)实际问(wèn)题,方便(biàn)业主的工作和生活,给业主创(chuàng)造(zào)一个舒心的(de)环境,使(shǐ)业主能够安(ān)居乐业。

4、优化服务内容。物(wù)业服务内容有很多(duō)方面,优质服务的内容是具(jù)有特色的管理(lǐ)服务(wù),一家物业(yè)企业不可能在物业(yè)管理服务各个方面都很强,所以企业要(yào)结合项目(mù)特点,推(tuī)出(chū)自己(jǐ)*有特色的管理服务,打造(zào)精品服务,让业主感到物有所值(zhí),甚(shèn)*超出(chū)期望。

5、优化服务手(shǒu)段。物业管理服务手段(duàn)在不同物(wù)业(yè)类型(xíng)中(zhōng)不尽相同(tóng),能及时有效的为业主(zhǔ)解决问题(tí)的手段才是*实在的,才有(yǒu)可能实现优质服务(wù)。很多优质(zhì)服务的手段体现在服务的细节(jiē)上,如业主有什么物业服(fú)务(wù)方面的需求,拨打(dǎ)一个电话,就(jiù)能听(tīng)到真诚、甜美的声音(yīn),声(shēng)音中饱(bǎo)含(hán)物业管(guǎn)理服务人员的心血(xuè)情感,感染业主,这真诚、甜美的(de)声音也是物业管(guǎn)理优质服务的重要服务手段之一。

把服(fú)务真(zhēn)正做到尽善(shàn)尽美很不容易的,只有树立起良(liáng)好的服(fú)务意识,怀(huái)着为业(yè)主(zhǔ)提供优质服务的理念,不断创新优化各项管理服务,才能*终实现优质服务。


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